Trong lĩnh vực kinh doanh và thương mại hiện nay, việc nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn ngày càng được nhiều cá nhân và doanh nghiệp quan tâm. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn sao cho đúng quy trình và tiết kiệm chi phí. Bài viết dưới đây, Iread sẽ giúp bạn hiểu rõ các hình thức nhập hàng hợp pháp, các loại hóa đơn cần thiết và những lưu ý quan trọng khi giao dịch để đảm bảo an toàn và minh bạch.
Nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn là gì?
Nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn là hình thức mua hàng từ Trung Quốc mà trong quá trình giao dịch, người bán cung cấp đầy đủ chứng từ hợp pháp như hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), hóa đơn giá trị gia tăng (VAT Invoice – nếu có), hoặc phiếu xuất kho có giá trị tương đương. Những loại giấy tờ này đóng vai trò chứng minh nguồn gốc hàng hóa, giá trị khai báo và hợp thức hóa việc nhập khẩu theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Việc nhập hàng có hóa đơn đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp vì nó là cơ sở để kê khai thuế, quyết toán chi phí, đồng thời giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi hơn. Ngoài ra, hàng hóa có hóa đơn rõ ràng sẽ giúp nâng cao độ tin cậy khi phân phối ra thị trường, đặc biệt trong các lĩnh vực yêu cầu tính minh bạch cao như hàng tiêu dùng, mỹ phẩm, thực phẩm, linh kiện điện tử…
Các hình thức nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn hợp lệ
Để đảm bảo quá trình nhập khẩu đúng quy định và có đầy đủ hóa đơn chứng từ, bạn có thể lựa chọn một trong các hình thức nhập hàng Trung Quốc sau:
Nhập khẩu chính ngạch
Hình thức này được thực hiện thông qua hợp đồng mua bán quốc tế, có đầy đủ giấy tờ pháp lý như hóa đơn thương mại, packing list, tờ khai hải quan, chứng nhận xuất xứ (CO)… Đây là cách nhập hàng an toàn, minh bạch và được nhà nước công nhận hợp lệ. Tuy nhiên, thủ tục có phần phức tạp và chi phí cao hơn so với các hình thức khác.
Nhập khẩu qua dịch vụ ủy thác
Bạn có thể sử dụng các công ty trung gian có chức năng xuất nhập khẩu để ủy quyền thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu. Công ty này sẽ đứng tên làm thủ tục, cung cấp hóa đơn đầy đủ và chịu trách nhiệm pháp lý. Đây là giải pháp phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, chưa có mã số thuế hoặc chức năng xuất nhập khẩu.
Xem thêm: Tổng Hợp Những Cách Tìm Nguồn Hàng Bán Online Mới Nhất
Mua hàng qua sàn thương mại điện tử có hỗ trợ hóa đơn
Một số nền tảng lớn như 1688, Alibaba hoặc các nhà cung cấp uy tín trên Taobao hiện có thể cung cấp hóa đơn VAT nội địa Trung Quốc. Tuy chưa được xem là hóa đơn hợp lệ tại Việt Nam, nhưng các hóa đơn này có thể được đối tác hỗ trợ chuyển đổi hoặc dùng để khai báo khi làm thủ tục ủy thác.
Lựa chọn hình thức phù hợp giúp bạn đảm bảo tính hợp pháp của hàng hóa, thuận lợi trong kiểm toán và kê khai thuế.
Hướng dẫn cách nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn chi tiết
Để nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn hợp lệ, bạn cần thực hiện theo các bước cụ thể dưới đây. Việc tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp đảm bảo tính pháp lý, dễ dàng khai báo thuế và vận hành kinh doanh minh bạch:
Bước 1: Xác định loại hàng hóa cần nhập
Trước tiên, bạn cần xác định rõ chủng loại, số lượng, và mục đích sử dụng của hàng hóa. Một số mặt hàng yêu cầu giấy phép hoặc kiểm định đặc biệt khi nhập khẩu nên việc tìm hiểu kỹ lưỡng là rất quan trọng.
Bước 2: Lựa chọn nhà cung cấp uy tín
Ưu tiên các nhà cung cấp trên Alibaba, 1688 hoặc các đối tác có thể cung cấp hóa đơn VAT và giấy tờ đi kèm. Bạn nên yêu cầu hóa đơn thương mại (commercial invoice) và packing list để phục vụ khai báo hải quan.
Bước 3: Chọn hình thức nhập khẩu phù hợp
Chính ngạch: Tự thực hiện hoặc thuê công ty dịch vụ logistics làm thủ tục thông quan.
Ủy thác: Hợp tác với đơn vị trung gian có chức năng xuất nhập khẩu, họ sẽ đứng tên làm toàn bộ quy trình và xuất hóa đơn cho bạn.
Bước 4: Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ
Đảm bảo bạn có đầy đủ các giấy tờ cần thiết như hợp đồng mua bán, hóa đơn, phiếu đóng gói, CO (nếu có), vận đơn… Những tài liệu này sẽ giúp hàng hóa được thông quan hợp lệ và thuận lợi khi quyết toán thuế.
Bước 5: Làm thủ tục thông quan
Nộp tờ khai hải quan và làm các thủ tục kiểm tra, nộp thuế. Sau khi thông quan, hàng hóa sẽ được giao về kho của bạn. Đơn vị nhập khẩu sẽ xuất hóa đơn VAT nếu bạn nhập theo hình thức ủy thác.
Việc tuân thủ quy trình nhập hàng có hóa đơn sẽ giúp bạn tránh rủi ro pháp lý, dễ dàng hạch toán chi phí, và tăng uy tín trong hoạt động kinh doanh.
Xem thêm: Tổng Hợp 8+ Cách Nạp Tiền Alipay Nhanh Chóng Và An Toàn
Những lưu ý quan trọng khi nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn
Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn bạn cần nắm rõ để đảm bảo tính hợp pháp, tránh rủi ro và tối ưu chi phí trong quá trình kinh doanh:
- Chỉ làm việc với nhà cung cấp uy tín: Ưu tiên chọn các nhà cung cấp sẵn sàng xuất hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa. Hạn chế giao dịch với các shop nhỏ lẻ trên Taobao, vì đa số không cung cấp hóa đơn hợp lệ.
- Hiểu rõ yêu cầu về chứng từ hợp lệ: Bộ chứng từ cần có gồm: hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, tờ khai hải quan, chứng nhận xuất xứ (nếu cần). Đối với nhập khẩu chính ngạch, cần chuẩn bị kỹ để thông quan suôn sẻ.
- Lựa chọn đúng hình thức nhập khẩu: Chính ngạch giúp bạn đứng tên nhập khẩu, phù hợp với doanh nghiệp cần chủ động thuế. Nhập khẩu ủy thác qua các công ty logistics sẽ có sẵn hóa đơn VAT, tiết kiệm thời gian và công sức.
- Kiểm tra kỹ nội dung hóa đơn: Hóa đơn cần có thông tin đầy đủ như: tên hàng, đơn giá, số lượng, mã HS code, thuế suất, tổng tiền, và phải khớp với tờ khai hải quan.
- Lưu trữ chứng từ để quyết toán thuế: Tất cả hóa đơn và chứng từ liên quan cần lưu giữ ít nhất 5 năm, phục vụ cho kiểm toán hoặc quyết toán thuế từ cơ quan chức năng.
- Làm việc với đơn vị hỗ trợ nhập hàng chuyên nghiệp: Các đơn vị như Welog.vn có kinh nghiệm xử lý hàng hóa và cung cấp hóa đơn VAT rõ ràng, giúp bạn an tâm nhập hàng đúng luật, đúng chi phí.
Các chi phí liên quan khi nhập hàng có hóa đơn
Khi nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn, bạn cần tính toán đầy đủ các khoản chi phí liên quan để đảm bảo hiệu quả tài chính và tuân thủ quy định pháp luật. Đầu tiên là chi phí mua hàng, bao gồm giá sản phẩm, phí đóng gói hoặc xử lý đơn từ phía nhà cung cấp.
Tiếp theo là phí vận chuyển nội địa Trung Quốc, áp dụng khi hàng phải chuyển từ xưởng đến kho hoặc cửa khẩu. Sau đó là chi phí vận chuyển quốc tế, trong đó vận chuyển chính ngạch có hóa đơn hợp lệ thường cao hơn tiểu ngạch, nhưng đảm bảo hợp pháp và có VAT.
Ngoài ra, bạn còn cần chi trả thuế nhập khẩu, thuế VAT 10%, cùng một số lệ phí hải quan hoặc kiểm định nếu hàng thuộc danh mục quản lý đặc biệt. Nếu sử dụng dịch vụ trung gian, bạn cũng sẽ phát sinh phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu như khai báo hải quan, cung cấp hóa đơn đỏ, phí xử lý chứng từ,…
Cuối cùng là các chi phí phát sinh khác như lưu kho, kiểm hàng, bốc xếp hoặc đổi trả. Lập kế hoạch kỹ lưỡng giúp bạn chủ động ngân sách và nhập hàng minh bạch, hợp pháp.
Xem thêm: Top 7 Thương Hiệu Bàn Bida Uy Tín Trên Thị Trường Hiện Nay
Đơn vị nhập hàng hộ Trung Quốc uy tín – Welog
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị hỗ trợ nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn uy tín và rõ ràng về pháp lý, Welog là cái tên không nên bỏ qua. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thương mại quốc tế, Welog mang đến giải pháp nhập hàng trọn gói, từ tìm nguồn hàng, đặt cọc, thanh toán, vận chuyển chính ngạch đến khai báo hải quan, cung cấp hóa đơn VAT đầy đủ.
Welog đặc biệt phù hợp với cá nhân, doanh nghiệp cần nhập hàng chính ngạch có hóa đơn đỏ, phục vụ cho mục đích kinh doanh hợp pháp, minh bạch thuế má. Hệ thống quản lý đơn hàng online hiện đại, chính sách báo giá rõ ràng, đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp cùng tốc độ xử lý nhanh chóng là những điểm mạnh nổi bật.
- Website: https://welog.vn/
- Hotline: 1900 2525 50
- Email: [email protected]
Cách nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn không chỉ giúp bạn đảm bảo tính hợp pháp trong kinh doanh mà còn tạo nền tảng vững chắc để phát triển thương hiệu lâu dài. Việc hiểu rõ quy trình, lựa chọn hình thức nhập khẩu phù hợp và hợp tác với đơn vị uy tín như Welog.vn sẽ giúp bạn tối ưu chi phí, minh bạch sổ sách kế toán và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.
Xem thêm: Tổng Hợp Những Kinh Nghiệm Chọn Bàn Giám Đốc, Mới Nhất
